Обучение по пожарной безопасности в 2026 году: что должен знать работодатель

С 1 сентября 2025 года действует Приказ МЧС России № 1120, который полностью изменил правила обучения мерам пожарной безопасности. Теперь наличие диплома по пожарной безопасности для ответственного стало обязательным. Разбираем, кого и как нужно обучать в 2026 году, какие ошибки приводят к штрафам, и делимся практикой проверок.

Почему появился новый порядок и что проверяет ГПН

В 2021–2022 годах МЧС получало много жалоб: компании покупали фиктивные удостоверения по «пожарно-техническому минимуму», журналы заполнялись задним числом, обучение сводилось к формальностям. С 1 сентября 2025 года вступил в силу Приказ № 1120, отменивший ПТМ и усиливший контроль за реальным обучением.

Государственный пожарный надзор (ГПН) теперь на проверках первым делом запрашивает:

• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
• программы инструктажей с подписью руководителя;
• журналы инструктажей по пожарной безопасности (электронные или бумажные);
• удостоверения и протоколы проверки знаний ответственных и руководителей.

Отсутствие любого документа часто заканчивается штрафом или предписанием на приостановку работ.

Кого обязали обучать в 2026 году

• Руководителей и ИП — они несут персональную ответственность за пожарную безопасность.
• Ответственных за ПБ, назначенных приказом.
• Всех работников, включая временных, стажёров, практикантов — до допуска к самостоятельной работе.

Раньше многие ИП считали, что обучение им не нужно. Теперь правила едины для всех, даже при двух-трёх сотрудниках.

Ключевые изменения нового порядка

• ❌ Отменён пожарно-технический минимум (ПТМ) — больше нет формальных «корочек» без реального обучения.
• ? Дистанционные форматы официально разрешены для теории.
• ? Программы утверждает работодатель, согласование с ГПН не требуется.
• ? Вводный инструктаж обязателен для всех, включая стажёров.
• ? Журналы можно вести электронно (при наличии ЭЦП или корпоративной системы документооборота).

Как организовать обучение на практике

1. Назначьте ответственного

Приказом руководителя назначается лицо, которое будет проводить инструктажи и вести журналы. Ответственный обязан пройти дополнительное профессиональное образование (ДПО) в аккредитованном центре.

2. Разработайте и утвердите программы

Программы инструктажей составляются на основе Приказа № 1120. Мы в Битрейд рекомендуем включить:

• основы пожарной безопасности и эвакуации;
• порядок действий при обнаружении возгорания;
• практику применения огнетушителей;
• особенности конкретного производства/офиса.

3. Организуйте обучение

Теоретическую часть можно провести онлайн (видеоуроки, вебинары), но практические навыки — работа с огнетушителями, тренировка эвакуации — лучше делать очно.

4. Ведите документы

Заполняйте журналы сразу после инструктажа. Электронные журналы допустимы, если подписаны ответственным лицом и защищены от изменений.

Реальные ошибки компаний

• Ведут журнал в Excel без подписи — ГПН не признаёт такой документ.
• Покупают «корочки» без прохождения обучения — инспектор запрашивает договор и программу, и штрафует.
• Не обновляют программы под новый приказ — старые документы после 2025 года считаются недействительными.

В 2025 году наша компания сопровождала проверку сети автосервисов: за отсутствие утверждённых программ им выписали штраф 180 000 ₽ и обязали обучить всех сотрудников за свой счёт в течение месяца.

Ответственность и штрафы

Статья 20.4 КоАП РФ:

• должностные лица — 6 000–15 000 ₽;
• ИП — 6 000–15 000 ₽;
• организации — 150 000–200 000 ₽.

При грубых нарушениях — приостановка деятельности до 90 суток.

Советы от эксперта

Соколов Владимир, эксперт по охране труда и пожарной безопасности, Bitrejd LLC: «С 2025 года ГПН перестал смотреть только на удостоверения — теперь проверяют программы, приказы и факт проведения инструктажей. Если у вас нет своего специалиста, безопаснее передать обучение аккредитованному центру: получите правильные документы, электронные журналы и минимизируете риски».

Часто задаваемые вопросы

Да. Новый порядок обязателен для всех работодателей, включая ИП и небольшие компании.

Теоретическую часть — да. Практику работы с огнетушителем и эвакуацию рекомендуется проводить очно.

Назначить ответственного приказом и направить его на ДПО в аккредитованный центр или заключить договор аутсорсинга.

Нужно провести обучение под ключ?

Компания Битрейд разрабатывает программы по Приказу № 1120, обучает ответственных и помогает вести электронные журналы.